Sulechów dn. 28 listopada 2008r.
Burmistrz Sulechowa
ogłasza nabór kandydatów na stanowisko
Podinspektora ds. obsługi interesanta
w Urzędzie Miejskim Sulechów – Plac Ratuszowy 6.
1.	Wymagania stawiane kandydatom:
1.	Wymagania niezbędne:
kandydatem może być osoba, która:
a)	posiada wykształcenie wyższe,
b)	nie była prawomocnie skazana za przestępstwo umyślne,
c)	posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
2.	Wymagania dodatkowe:
a)	ogólna znajomość ustawy o samorządzie gminnym,
b)	znajomość przepisów KPA,
c)	znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej,
d)	umiejętność obsługi komputera;
3.	Wymagania oczekiwane:
a)	samodzielność, komunikatywność, wysoka kultura osobista,
b)	umiejętność właściwej organizacji pracy,
c)	umiejętność pracy w zespole,
d)	pozytywne podejście do klienta;
2.	Zakres zadań oraz odpowiedzialności:
1.	Prowadzenie czynności kancelaryjnych w ramach Biura Obsługi Interesantów urzędu zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną, ze szczególnym uwzględnieniem:
a)	przyjmowania i potwierdzania przyjęcia korespondencji urzędowej, w tym przesyłek pocztowych ,
b)	rejestracji korespondencji przysyłanej i składanej bezpośrednio w Biurze Obsługi Interesantów, zgodnie z wymaganiami i zasadami funkcjonowania systemu informatycznego,
c)	gromadzenie i rozdział korespondencji oraz układanie jej w specjalnie do tego celu przygotowanych szufladach, z podziałem na poszczególne wydziały bądź samodzielne stanowiska pracy oraz upoważnionym do odbioru korespondencji pracownikom jednostek organizacyjnych Gminy, po dokonanej dekretacji burmistrza, zastępcy burmistrza lub sekretarza,
d)	prowadzenie elektronicznej ewidencji faktur wpływających do urzędu i przekazywanie ich, po dokonaniu dekretacji przez sekretarza gminy, do wydziałów, referatów i na samodzielne stanowiska pracy
2.	Obsługa interesantów w zakresie udzielania informacji i wskazywania właściwego wydziału, referatu bądź stanowiska pracy do załatwiania oczekiwanej sprawy, w tym m. in. udzielanie pomocy interesantom przy wypełnianiu formularzy urzędowych koniecznych do załatwienie sprawy w urzędzie.
3.	Obsługa centrali telefonicznej.
4.	Współdziałanie z dyrektorami gminnych jednostek organizacyjnych bądź spółek Gminy Sulechów w zakresie gromadzenie i przekazywania zainteresowanym informacji o działalności tych jednostek oraz w miarę możliwości udzielanie innych informacji.
5.	Pełnienie nadzoru nad aktualnością i kompletnością kart usług zgromadzonych na regale w Biurze Obsługi Interesanta.
6.	Czynny udział w badaniu satysfakcji klienta z usług świadczonych w urzędzie.
3.	Dokumenty i oświadczenia wymagane od kandydata na stanowisko podinspektora:
a)	curriculum vitae i list motywacyjny,
b)	kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i ew. staż pracy,
c)	wypełniony „kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie” zgodny ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 czerwca 2006 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 125, poz. 869),
d)	oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
e)	oświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne,
f)	oświadczenie o posiadaniu praw publicznych,
Wzory dokumentów wymienionych w pkt. 3 lit. c – f można pobrać ze strony urzędu pod adresem: http://www.bip.sulechow.pl w dziale „Nabór kandydatów na wolne stanowiska w Urzędzie” w podrozdziale „Wzory dokumentów”.
Bliższych informacji można uzyskać w Urzędzie Miejskim Sulechów - Telefon nr (0-68) 385-11-10 lub (0-68) 385-11-48.
Dokumenty należy przesłać lub złożyć w kancelarii Urzędu Miejskiego (w godzinach pracy) - Plac Ratuszowy 6, 66-100 Sulechów (pok. nr 002) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 grudnia 2008 roku w zaklejonej kopercie, z zaznaczeniem: „Nabór kandydatów – Podinspektor ds. obsługi interesanta”.
W przypadku wysłania dokumentów za datę doręczenia uważa się datę wpływu do Urzędu Miejskiego.
Wszelkie dokumenty wchodzące w skład złożonych przez kandydatów aplikacji zostaną przechowane w Urzędzie Miejskim  oraz zwrócone (z wyłączeniem listu motywacyjnego) po zakończeniu procesu rekrutacji.
4.	Dodatkowe informacje:
I etap pracy komisji
1.	Złożone aplikacje Komisja kwalifikacyjna rozpatrzy pod względem spełniania wymogów formalnych określonych w niniejszym ogłoszeniu.
2.	Przewodniczący komisji w terminie 5 dni od posiedzenia komisji, na którym zakończone zostanie formalne badanie ofert, zawiadomi kandydatów poprzez umieszczenie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej o tym, czy oferta spełnia wymogi. W przypadku ofert odrzuconych w zawiadomieniu pisemnym podana zostanie przyczyna odrzucenia.
3.	Listę kandydatów, którzy spełniają wymagania określone w ogłoszeniu o naborze upowszechniona będzie w Biuletynie Informacji Publicznej. Lista ta zawierać będzie imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
4.	Informacje o kandydatach, którzy zgłoszą się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym określonym w niniejszym ogłoszeniu.
II etap pracy komisji
5.	Osoby spełniające wymogi formalne obowiązane będą do wypełnienia testu kwalifikacyjnego, którego celem będzie sprawdzenie wiedzy niezbędnej do wykonywania pracy. Test dotyczył będzie ogólnej znajomości: ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 Nr 142, poz. 1591 z późn zm.), ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego. (Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 z późn zm.) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów  z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych. (Dz. U. Nr 112, poz. 1319 z późn zm.).
6.	Podczas rozmowy kwalifikacyjnej każdy członek komisji dokona indywidualnej oceny kandydata przyznając punkty od 0 do 10.
W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej komisja poinformuje kandydata o warunkach pracy i płacy na stanowisku Podinspektora ds. obsługi interesanta.
7.	Informacja o wynikach naboru zostanie podana do publicznej wiadomości w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru, w przypadku, gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.
Informacja ta zawierać będzie m.in. imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego a także uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata.
8.	Informację o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miejskim Sulechów przez okres co najmniej 3 miesięcy.
9.	Z wybranym kandydatem zostanie zawarta umowa o pracę na czas nieokreślony (poprzedzona umową o pracę na okres próbny, nie przekraczający 3 miesięcy).
10.	Jeżeli stosunek pracy osoby zatrudnionej w drodze naboru ustanie w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru.