Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)

Burmistrz Sulechowa

ogłasza:

otwarty konkurs ofert na wykonanie zadania publicznego Gminy Sulechów z zakresu kultury fizycznej i sportu - organizacja zgrupowania sportowego w piłce siatkowej mężczyzn.

I. Rodzaj i forma realizacji zadania.

1. Zadanie, o którym mowa wyżej, polega na zorganizowaniu zgrupowania sportowego w zakresie piłki siatkowej mężczyzn, skierowanego do mieszkańców Gminy Sulechów.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania wynosi 13.000 zł (trzynaście tysięcy złotych).

2. Kwota ta może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że:

1) zadanie można zrealizować mniejszym kosztem,

2) złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Sulechowa,

3) zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

III. Zasady przyznawania dotacji / zlecenia wykonania zadania.

1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).

2. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim wypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.

3. Burmistrz Sulechowa może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w wypadku, gdy okaże się, że:

1) rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,

2) podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych,

3) zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności, podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

4. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Sulechów.

IV. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie ma być zrealizowane w sierpniu 2006 r.

2. Zadanie powinno zostać wykonane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofertach.

3. W zgrupowaniu sportowym powinno wziąć udział 40 uczestników.

4. Oferent powinien posiadać wykwalifikowaną kadrę trenerską oraz doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć.

V. Termin składania ofert.

1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11, ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873z późn. zm.).

2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne oferty w zamkniętych kopertach wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 roku, Nr 264, poz. 2207).

3. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta.

4. Do oferty należy dołączyć:

1) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

2) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok,

3) umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w ofercie partnera).

5. Oferty należy składać w Urzędzie Miejskim w Sulechowie, Plac Ratuszowy 6, pokój 122 w terminie do 24 lipca 2006 roku do godz. 15.00 (decyduje data wpływu).

6. Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Gminy Sulechów: bip.sulechow.pl, dział "Organizacje pozarządowe", kategoria "Konkursy" oraz w Urzędzie Miejskim w Sulechowie, Plac Ratuszowy 6, pokój 122.

7. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.

1. Przy ocenie ofert Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:

1) wartość merytoryczną i walory promocyjne projektu oraz zgodność z niniejszym ogłoszeniem,

2) koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów,

3) wysokość wkładu własnych środków finansowych oraz oczekiwanej od gminy dotacji,

4) doświadczenie oferenta w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz doświadczenie z dotychczasowej współpracy z Gminą Sulechów,

5) możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych i rzeczowych.

2. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Burmistrzowi Sulechowa, który podejmuje ostateczną decyzję.

3. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Sulechowie oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej Gminy Sulechów: bip.sulechow.pl: "Organizacje pozarządowe": "Wyniki konkursów".